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让外贸人效率提升200%的工具!

作者:jcmp      发布时间:2021-04-15      浏览量:0
奇葩说曾以“懒惰是否是人类进步之光”为题

奇葩说曾以“懒惰是否是人类进步之光”为题进行辩论,在做了多年外贸之后,从某种程度上是认同正方观点的。

因为作为一个外贸业务员,开始的时候也曾凭着一腔热血苦干,也曾每天发无数的邮件,逛N多论坛找线索,但是收效甚微;几经摸索,向前辈求教之后,开始找到一些规律,逐渐有了起色;但是真正带来质的飞跃的,是开始思考用什么工具可以偷懒,可以将很多重复性、专业性、高时间成本的工作用专门的工具来解决,进而把时间投入到更有价值的工作上去。一个人的精力和专长有限,但是通过工具的加持,就可以以一当十,正所谓“工欲善其事,必先利其器”。今天我将平时工作中收集到的9个(不是10个,因为我常用的的确就这几个,不能掺水)实用工具分享给大家,有兴趣的同学可以好好研究一下,看看是否可以帮你你提高平日工作效率。

1.国际运费查询——嗨狗网( http://www.cargopm.com/ )。

这个网站可以在线查国际航运物流的运费,不管是拼箱、整箱还是拖车费都可以在网站上查到价格,刚开始公司一直是找货代询价,因为之前合作了很久的货代老是喜欢耍滑头乱加价,弄的很是无语,后来找到了这个网站,试了几回发现价格比较准确,我一般在询问货代之后在上面查询,然后对比两者的价格,后面就算货代乱加价也有可以申辩的理由了 。

谷歌地图搜索工具——图灵搜( t.smartsousou.com/q/729CBF )。

这个工具能立刻帮您精准获取到采购商邮箱,决策人邮箱,电话,社交等联系方式。 这可是市面上“唯一种客户质量接近100%精准开发工具” 找CEO、搜Director,职位和邮箱一应俱全,更能直接打开领英添加好友联系。360°实景图查看客户公司周边环境,分析规模实力。我一般按地区把一个国家的进口商都找到,就会有更针对产品和跟进,成交率更高,成本也会更低。更不用说出国参展、拜访客户,绝对是必备神器!值得注意的是最好是下载客户端,亲测搜索的数据更多。

3.外贸数据找客户——外贸邦( http://www.52wmb.com )。

外贸邦提供了27个主流一线国家的进出口数据,只需要用行业关键词就可以搜索到采购商的信息,内容包括邮箱、公司名、电话、联系人等都可以查看,通过外贸邦的好处是可以比较全面的了解采购商的信息,在公司的详细内容页面中,有详细的关于这家公司的采购情况、贸易伙伴、港口数据等数据,通过这些数据我们完全可以轻松的分析出这家公司交易情况、采购趋势和整体实力,知道了这些后写开发信就可以写有针对性的写,成功率也会大大提高。之前用免费会员,每天可以看2到3个公司的联系人信息,写了一段时间后,收到了一两个询盘回复,后面就果断说服老板付费了。

4.邮箱验证工具——( http://email.topeasysoft.com/q/729CBF )。

在发信前,想必大家都想知道目标邮箱是否存在,是否可以发通,给大家推荐一个我常用的邮箱验证工具,这个工具可以检索判断客户邮箱是否是真实存在的,自从用了这个工具之后,写发开发信的退信都少了好多,不过它对于国内的一些邮箱验证不太准确,因为这个工具主要针对的就是国外的邮箱。

5.关键词工具——Google Adwords( http://adwords.google.com/ )。

谷歌旗下的免费使用工具,可以通过主关键来导出长尾词或者精准词,很适合在发布产品和找客户时用,特别是找客户,有时候我们用大词来搜索,反而会漏掉一些很精准的客户,使用adwords我们可以通过主关键词来搜索到所有相关词,并且可以实时的看到这些词在谷歌上的搜索热度,写开发信时,我们可以参考adwords检索到的词,然后再在谷歌上进行查找,这样不仅不会错漏客户还能提高搜索到的客户的质量。

6. 拼写检查工具——Grammarly ( http://www.grammarly.com )。

Grammarly一般在电脑上配合谷歌浏览器作为插件来使用,它可以在网页的文字编辑或者邮件中随时调用进行词句应用检查,在 Office中的 Word、Outlook 平台上可享用丰富的语法纠错服务和功能,Grammarly 还可以提供拼写校正,语境分析下的词汇应用纠正,语法规则纠正,标点符号纠正,句式架构纠正等基础功能,甚至更高级的功能可以根据文章内容进行单词推荐。这个工具作为写邮件的必备良品,可以减少很多不必要的麻烦,再也不会担心邮件里有拼写错误了。

7.文字转换语音工具——Read the Words ( http://www.readthewords.com )。

这个网站非常有意思,它可以将我们输入的文字转换成语音,它不同于一般的翻译软件人工智能的那种程序化的声音,一听就特别僵硬特别假,read the words这个工具可以将我们的文字转换成不同国家不同地区甚至不同性别不同口音的语音,我有时候和讲西班牙语的老外发语音时,会特意选择带有西班牙口音的发音,这样不仅能和老外套套近乎,还能将意思表达的更加清楚。在whatsapp上发消息给老外时,很容易没话题,发完一句hello或者H ow are you就不知道该说什么了,这个时候语音消息的优点就显露出来了,就算是一句hello,语音也要比文字更显诚意。

8.专业在线人工翻译平台——语翼Woordee( http://www.woordee.com/ )。

这个我要强烈安利,比如法语,德语,西班牙语等等,这些语言直接用谷歌翻译的话,日常短小的用语可能意思不会偏差太大,但如果遇到需要翻译很准确的商务场景时,基本就完全歇菜了,还是需要人工翻译来保驾护航。

4月份时接了一单厄瓜多尔的客户,因为南美洲国家清关政策需要,客户要求我们必须给他提供经大使馆认证盖章的自由销售证明和ISO,要求将这两种证书翻译成西语的,而且证书必须保证能在货物之前到达客户手中,不然客户将不能正常清关。时间非常紧迫,专业的翻译也有联系过,但是大使馆要求必须是通过认证的人员来翻译才能作数,我们到处找人询问打听,后来在福步论坛上看到一个帖子推荐语翼,报着试一试的心态,我把要翻译的两个证件马上上传了,不到一分钟就有翻译接单,当天下班前就交稿了,因为及时准确的翻译,后面客户清关很顺利,这之后,我的重要文件都是通过语翼来翻译的。

9.PDF文件处理——Small PDF ( https://smallpdf.com/ )。

自从被安利这个软件之后根本停不下来,几乎是日常访问了。做外贸的大家应该都遇到过,给客户发 Catalog时,因为文件太大发不出去,Small PDF是一个专门处理PDF文件的网站,功能很多,包括经常用的像压缩、合并、分割或者转文件这些,分分钟搞定,网站非常良心,它的转换速度很快而且不出现乱码的情况,最重要的是不会私自加水印,之前用过其他的免费PDF编辑软件,像福昕如果不付费就会加上自己的企业水印,很碍美观,不过Small PDF 这个也有不好的地方,它网站的每个功能每天只能用两次,多了就需要收费,不过这对于一般的个人使用也是很足够了。