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什么是5W1H分析?如何使用5W1H6分析方法?

作者:八月      发布时间:2021-04-25      浏览量:0
5W1H是5W1H分析,又称六道分析,是

5W1H是

5W1H分析,又称六道分析,是一种思维方式,广泛应用于企业管理、日常工作、生活和学习中。

5W1H是在美国政治学家Rasville提出的“5W分析方法”的基础上发展起来的,首次应用于企业生产项目的管理。

5W+1H有助于思考和分析所选项目、过程或操作的六个方面,如(什么,什么),原因(为什么,),地点(地点,地点),时间(时间,何时),人员(谁,谁),实践(如何,)。

我们首先介绍了5W1H分析在企业生产中的应用,然后给出了与个人发展相关的两个例子。

1)对象(什么)--公司生产什么产品

?车间生产哪些备件?你为什么要生产这种产品?你还能生产别的东西吗?我该生产什么?例如:如果这个产品不赚钱,你想把它换成更高的利润吗?

2)

的生产在哪里完成?你为什么要在这里工作?你能换个地方吗?我到底应该在哪里做呢?这是工作场所的选择应该考虑的问题。

<你为什么在这个时候这么做?你能在别的时间做吗?你能把下面的过程带到前面吗?我应该在什么时候做这件事?

4)(谁)--谁对此负责?他为什么要这么做?如果他不负责任,脾气暴躁,他能改变人吗?有时候,如果你换了人,整个生产就会改善。

5)为什么(为什么)--为什么这个技术参数被用于

?为什么不能改变呢?你为什么不能用它?为什么变红?你为什么要做这个形状?为什么用机器代替人力?你为什么要这么做?

6)如何

意味着是过程方法,例如,我们怎么做?你为什么这样做?还有别的办法吗?我到底该怎么办?有时,当方法发生变化时,总体情况也会发生变化。

问题的每一个方面都可以从四个层次提出:现状是什么,为什么可以改进,是否可以改进,以及如何改进。这样,就形成了

两个应用实例

5W1H分析方法,既可用于企业管理,也可用于个人日常生活和工作。让我举两个个人成长的例子:成就事件分析和目标设定。

用5W1H分析成就事件

可以帮助我们挖掘出自己喜欢什么和擅长什么。然而,如果没有一个框架,我们只能说一个事件的印象,而不能全面地总结和分析它。所以我用5W1H做了一个小小的改动,作为我们的分析框架。

查看变化后的5W1H。

(

1)什么,描述什么是

什么是

?有类似的事情吗?这些事情之间有什么关系?

2),分析成就事件和地点之间的关系。

在哪里完成的?你为什么要在这里这么做?你能换个地方吗?

发生时?为什么在这个时候?你能在别的时间做吗?我应该什么时候做这件事?

谁是谁?

和谁一起做的?你为什么对他这么做?你能改变人吗?你应该和什么样的人打交道?

5)为什么:为什么

你为什么要这样做?你为什么要这么做?为什么会有成就感?

6)怎么做到的:

它是怎么做的?你为什么要这样做?还有别的办法吗?我到底该怎么做?你用什么知识和技能来做这件事呢?

那么让我们看看它是如何工作的。

以我的成就事件“拿到第一份稿费”为例,5W1H分析如下:

什么:在“中国青年”中发表第一篇文章并获得100多元

在哪里:在学校宿舍写作;它可以是任何安静的地方

当:2001;在任何时候,都没有特别的要求

谁:他自己。

哪里:如果你想继续出版,你应该与编辑建立稳定的关系

为什么:喜欢写作;能够发表有价值的

如何:撰写文章、邮件递送或电子稿件递送。如果您与编辑器有联系,则可以直接将其提交给编辑器。

分析后,我们可以发现

我重视别人的认可,希望被尊重

我有写作技巧,并且我愿意通过写作来实现和认可

。我希望看到我的文章发表在公共媒体,如杂志,报纸和其他

。正如你所看到的,我现在正在做这些事情。

使用5W1H来定义目标

,我们每年都使用智能规则来设定实际的目标,但我们遇到的困难是我们要么不使用智能规则,要么错误地使用它。

到底是指什么智能规则(S,特定)?目标的定义是什么?很多人看不出来。

实际上,这种物化可以用5W1H来定义。只要一个目标满足以下5W1H,它就必须是具体的:

什么:目标是完成什么以及度量是什么。

为什么:设置这个目标。

其中:实现其目标。

何时

将完成目标。

谁:谁与这个目标相关。

如何:如何实现目标。

以减肥为例,5W1H分析结果如下:

以减肥为目标,减肥指标为30斤。

为什么:想要苗条并改善他的个人形象。

在哪里:健身房,家,公园。

于2019年7月31日到达

谁:他本人和丈夫

如何:每天早晨跑5公里,晚上吃水果。用这种方式分析目标是否非常具体?

您认为如何使用它吗?当

记住六个单词时,您就有了一个框架,它可以帮助我们快速分析一个项目、产品、目标,找出问题,并找到改进的方法。

强烈建议你在工作和生活中找到一个东西、一个目标、一个工作任务,并加以分析。